URZĄD MIASTA OLEŚNICY

Oleśnica, dnia 28.09.2020 r.

I.    Nazwa (firma) oraz adres zamawiającego

Zamawiający:   GMINA MIASTO OLEŚNICA, Rynek – Ratusz, 56-400 Oleśnica

REGON:          931 934 733

NIP:                  9111783004

adres do korespondencji:

GMINA MIASTO OLEŚNICA

Rynek - Ratusz

56-400 Oleśnica

województwo:  dolnośląskie

tel. (71) 798 21 00

e-mail: kancelaria@um.olesnica.pl; m.guzikowska@um.olesnica.pl

godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku w godzinach: 8⁰⁰ - 16⁰⁰

wydział prowadzący sprawę: Wydział Działalności Gospodarczej i Porządku Publicznego.

II.    Tryb udzielenia zamówienia

1.   Postępowanie prowadzone jest w trybie ogłoszenia o postępowaniu, w którym w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o zamówieniu, oferty mogą składać wszyscy zainteresowani wykonawcy.

2.   Do postępowania prowadzonego w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej jako: SIWZ lub Specyfikacja) nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm. - określanej dalej jako Pzp).W sprawach nie uregulowanych niniejszą SIWZ, stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (tekst jedn. Dz. U. z 2019 r. poz. 1145 z późn. zm.)

3.   Zamawiający zastrzega sobie możliwość aby w każdym momencie zmienić warunki przetargu lub go odwołać.

III.    Opis przedmiotu zamówienia

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1.     Dekoracja świąteczna w postaci nakładek umieszczana na miejskich donicach tj. konstrukcji metalowej w kształcie stożka wykończonej igliwiem z tworzywa sztucznego oraz dekoracjami/ozdobami z oświetleniem.

1)     Wymiary konstrukcji: w podstawie okrągła średnica Ø95-105 cm, wysokość 190-210 cm, waga 40-50 kg.

2)     Konstrukcja powinna być wykonana z metalu  cynkowanego ogniowo, odpornego na czynniki atmosferyczne, cechować się prostym montażem i demontażem oraz być stabilna i bezpieczna pod względem użytkowania w przestrzeni publicznej.

3)     W celu maksymalnego ułatwienia montażu wszystkie dekoracje/ozdoby oraz oświetlenie powinno być od razu zamontowane na nakładkach na donice, tak aby montaż polegał na złożeniu od razu udekorowanych segmentów/części konstrukcji nakładki. Do każdej dekoracji Wykonawca dołącza komplet elementów montażowych umożliwiający złożenie segmentów/części konstrukcji w całość.

4)     Konstrukcja montowana za pomocą kotw/”śledzi” montażowych – nie mniej niż 4 szt. - wbitych w ziemię, którą Zamawiający we własnym zakresie wypełni donice. Kotwy/”śledzie” montażowe zapewnia Wykonawca jako część składową proponowanej dekoracji. Ilość i długość kotw/”śledzi” należy dobrać tak, aby nakładka zapewnić jej stabilizację.

5)     Dekoracja/ozdoby wymagane na konstrukcji nakładki:

a)     girlanda ze sztucznego igliwia w kolorze zielonym wykonanej z folii PCV. Minimalne jakościowe parametry girlandy: średnica nie mniejsza niż 30 cm, długość tipsów nie mniej niż 15 cm, gęstość tipsów nie mniej niż 200 sztuk na 1mb.Minimum 32 mb girlandy na 1 nakładkę/konstrukcję stożka pokrywając ja równomiernie na całej powierzchni.

b)     warkocze świetlne z lampkami typu LED z efektem błysku w co piątej diodzie do użycia na zewnątrz długości 10 m, z dodatkowym gniazdkiem równomiernie owinięty wokół konstrukcji stożka – ilość min. 5 szt. na nakładkę. Kolor kabla – ciemny OW, kolor LED – zimny biały.

c)     dekoracje z PCV – bombki nietłukące o wysokiej wytrzymałości na uszkodzenia mechaniczne w kolorach złotym i czerwonym połysk o średnicy Ø 100 mm. Bombki muszą posiadać specjalne profesjonalne mocowanie oraz być wykonane w grubej ścianki, nie mogą odkształcać się pod naciskiem. Łącznailość bombek nie mniej niż 30 szt. na nakładkę (po równo każdego koloru).

6)     Wszystkie materiały powinny być wysokiej jakości, przeznaczone do stosowania w przestrzeni publicznej, odporne na warunki atmosferyczne, w tym działanie promieni UV, odporne na niskie temperatury i dużą wilgotność powietrza, trwałe z możliwością uzupełnienia/naprawy w przypadku dewastacji lub naturalnej eksploatacji.  

7)     Dekoracja świąteczna tj. nakładki na donice miejskie powinna być wykonana z dbałością o wykończenie ze zwróceniem szczególnej uwagi na sposób końcowej obróbki konstrukcji, która nie będzie posiadać ostrych krawędzi umożliwiających skaleczenie, wystających kabli i/lub innych niedoróbek. Wszystkie elementy muszą być wykonane z materiałów i sposób zapewniających atrakcyjny wygląd zarówno w dzień jak i w nocy.

2.     Informacje o przewidywanej ilości zakupionego towaru: 4 szt..

3.     Inne wymogi dotyczące realizacji zamówienia:

1)     Wykonawca zobowiązany będzie do przechowania zakupionej dekoracji we własnym magazynie i dostarczenia jej na własny koszt w listopadzie 2020 r., w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego w Oleśnicy (56-400).

2)     Udzielenie dwuletniej gwarancji na zakupiony towar opisany w ust. 1. Okres gwarancji jest przedłużany o czas przeznaczony do wykonania naprawy lub biegnie od nowa w przypadku jej wymiany.

3)     Wykonawca zobowiązany będzie do kontaktu z Zamawiającym w celu określenia konkretnego terminu oraz sposobu dostawy.

IV.    Termin wykonania zamówienia

Od daty zawarcia umowy do dnia 30.11.2020 r.

V.    Warunki udziału w postępowaniu

1.     Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

2.     Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

3.     O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu.

4.     Złożone przez Wykonawcę dokumenty powinny zawierać dane finansowe wyrażone tylko i wyłącznie w walucie polskiej.

5.     Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, a przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się do nich odpowiednio.

VI.    Wykluczenie z postępowania.

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

1)       wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu;

2)       wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (tekst jedn. Dz. U. z 2020 r. poz. 814 ze późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (tekst jedn. Dz. U. z 2020 r. poz. 1228);

3)       wykonawcę który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania;

4)       wykonawcę, który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych.

VII.    Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, niepodlegania wykluczeniu z postępowania oraz inne dokumenty, które należy załączyć, forma składania dokumentów.

1.   Ofertę, podpisaną przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Oferta powinna zawierać ceny netto i brutto za całość zamówienia (koszt zakupu towaru opisanego w dziale III, magazynowania, jak również dostawy).

2.   Do oferty należy dołączyć:

a)     informacje producenta, karty techniczne, certyfikaty itp. proponowanego towaru na potwierdzenie, że oferowana dekoracja spełnia warunki określone w SIWZ,

b)     zdjęcie, wizualizacje itp. proponowanej dekoracji w celu określenia spełnienia kryterium właściwości estetycznych.

3.   Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani są do załączenia do ofertydokumentu, ustanawiającego pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

4.   W przypadku, gdy ofertę w imieniu Wykonawcy podpisuje pełnomocnik, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo określające jego zakres, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy.

5.   Zamawiający nie żąda od wykonawców wniesienia wadium.

6.   Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

7.   Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

8.   Zamawiający może wezwać wykonawcę do uzupełnienia brakujących dokumentów.Jeżeli wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

9.   Zamawiający zastrzega sobie prawo badania jedynie oferty najkorzystniejszej złożonej w postępowaniu.

VIII.    Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów

1.       W postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający                          i wykonawcy przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną (e-mail Zamawiającego: kancelaria@um.olesnica.pl, m.guzikowska@um.olesnica.pl). Zamawiający dopuszcza składanie wniosków i oświadczeń w postępowaniu w formie pisemnej jak i elektronicznej. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje uważa się za złożone w terminie jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

2.       Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający udostępnia na stronie internetowej na której została zamieszczona Specyfikacja.

3.       Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ.

4.       W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu do składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę Specyfikacji zamieszcza się na stronie internetowej, na której Specyfikacja została udostępniana.

5.       Informacje dotyczące postępowania będą udzielane w godz. 8⁰⁰ - 16⁰⁰. Pracownik zamawiającego uprawniony do bezpośredniego kontaktowania się  z wykonawcami:

Magdalena Guzikowska – Inspektor ds. Porządku Publicznego; tel.: (071) 798 21 94, m.guzikowska@um.olesnica.pl.

IX.    Opis sposobu przygotowywania ofert

1.       Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2.       Ofertę składa się w formie pisemnej. Zamawiający wyraża także zgodę na złożenie oferty w postaci elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub w postaci skanu wszystkich podpisanych dokumentów ofertowych.

3.       Oferta wraz z załącznikami powinna być sporządzona w języku polskim, napisana na maszynie do pisania, komputerze lub odręcznie, czytelnie, techniką trwałą oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy na zewnątrz (czyste strony nie muszą być podpisywane). Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę.

4.       Zamawiający nie dopuszcza składania ofert, jak również rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą w walutach innych niż waluta polska.

5.       Wszelkie pisma sporządzone w językach obcych muszą być przetłumaczone na język polski i podczas oceny ofert zamawiający będzie opierał się na tekście przetłumaczonym.

6.       Do oferty powinny być załączone wszystkie dokumenty wymagane i określone w SIWZ.

7.       Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany winny być podpisane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.

8.       Ofertę w formie pisemnej: Zamawiający sugeruje, aby oferta była złożona na kolejno ponumerowanych stronach, a numeracja stron rozpoczynała się od nr 1 umieszczonego na pierwszej stronie oferty (czyste strony mogą w ogóle nie być numerowane). Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty.

9.       Ofertę w postaci elektronicznej należy przesłać na jeden z adresów poczty elektronicznej kancelaria@um.olesnica.pl.

10.  Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i doręczeniem oferty zamawiającemu oraz uczestnictwem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

11.    Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.

12.    Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, wycofać ofertę, poprzez złożenie pisemnego powiadomienia z dopiskiem „WYCOFANIE OFERTY – dot. sprawy „Zakup dekoracji świątecznej w postaci nakładek na miejskie donice”lub zmienić poprzez złożenie, według określonej w SIWZ procedury,  nowej oferty z dopiskiem „ZMIANA OFERTY”.

Oferta z dopiskami „ZMIANA OFERTY” zostanie uznana za ostateczną ofertę wykonawcy, który wprowadził zmiany. Wcześniejsze oferty złożone przez wykonawcę nie będą rozpatrywane.

13.    Zamawiający pozostawia ofertę złożoną po terminie bez rozpatrywania.

X.    Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1.     Ofertę należy złożyćdo dnia 2 października 2020 r. do godz. 16⁰⁰:

1)     w siedzibie zamawiającego tj. w Oleśnicy, Rynek - Ratusz  w Kancelarii Ogólnej – pok. nr 11

2)     na adres e-mail: kancelaria@um.olesnica.pl.

2.     Po upływie tego terminu Zamawiający opublikuje na stronie zestawienie złożonych ofert.

XI.    Opis sposobu obliczenia ceny

1.   Wymaga się by cena podana w ofercie była ceną ryczałtową wyrażoną w złotych polskich i obejmowała:

-      przypisane prawem podatki,

-      wszelkie opłaty,

-      wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia,

     z podaniem wartości brutto.

2.   Cena powinna obejmować koszt zakupu nakładek na miejskie donice oraz koszt ich magazynowania do listopada 2020 i dostawy.

3.   Wartości należy podawać ograniczając się do dwóch miejsc po przecinku.

XII.    Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert, wybór oferty, wyjaśnienia, unieważnienie postępowania.

1.   Zamawiający dokona wyboru oferty spośród nieodrzuconych, ważnych i zgodnych z treścią niniejszej SIWZ ofert.

2.   Kryterium oceny ofert (łącznie oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów):

-      Łączna cena brutto za zakup, magazynowanie i transport dekoracji: 60 %

Ocenie podlegać będzie zaproponowana przez wynajmującego przewidywana wartość maksymalna za wykonanie przedmiotu zamówienia. W trakcie oceny ofert zostanie zastosowany następujący wzór arytmetyczny:

c = (n : w) x  a

gdzie:

c -ilość punktów obliczona dla kryterium cena oferty

n-najniższa wartość ze złożonych ofert podlegających badaniu

w-wartość oferty badanej

a- waga kryterium - cena oferty (a = 60 %)

-      Ocena projektu dekoracji w zakresie właściwości estetycznych dekoracji: 40 %

Dekoracja zostanie poddana ocenie w następującym podkryteriach:

-       estetyka wykonania (kolorystyka, kształt dekoracji oraz dbałość o wykończenie) – od 0 do 10 punktów,

-       jakość zastosowanych materiałów (wykorzystane materiały pod względem estetycznym) –
– od 0 do 10 punktów,

-       sposób połączenia materiałów (jakość, trwałość i estetykę połączeń materiałów wykorzystanych w dekoracji) – od 0 do 10 punktów,

-       jakość wykonania (wykonanie i wykończenie dekoracji) – od 0 do 10 punktów.

Sporządzona przez Wykonawcę, na podstawie wytycznych Zamawiającego zawartych w Opisie Przedmiotu Zamówienia, dekoracja będzie oceniana przez Zamawiającego w zakresie właściwości estetycznych. Ocena za estetykę będzie średnią arytmetyczną punktów uzyskanych w powyższych podkryteriach.

3.   Zamawiający zaokrągli wyniki działań arytmetycznych do dwóch miejsc po przecinku, chyba że do rozstrzygnięcia postępowania będzie potrzebna większa dokładność.

4.   Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (najwyższa łączna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.

5.   Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

6.   Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

7.   W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

8.   Zamawiający poprawi w ofercie:

1)   oczywiste omyłki pisarskie,

2)   oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

3)   inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty

- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

9.       Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli:

1)     jest niezgodna z ustawą;

2)     jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia;

3)     jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

4)     zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia, co zostanie poprzedzone postępowaniem wyjaśniającym;

5)     została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

6)     zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu;

7)     jej przyjęcie naruszałoby bezpieczeństwo publiczne lub istotny interes bezpieczeństwa państwa, a tego bezpieczeństwa lub interesu nie można zagwarantować w inny sposób;

8)     jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

10.    Wykonawca jest związany ofertą 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

11.    Jeżeli wykonawca, wybrany do zawarcia umowy, uchyla się od niej, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

12.    Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania, w każdym momencie jego trwania, bez podania przyczyn. W szczególności Zamawiający może unieważnić postępowanie, gdy oferta najkorzystniejsza przekracza kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia.

XIII.    Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy

1.   Do umów w sprawach zamówień publicznych stosuje się przepisy Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny, jeżeli przepisy Pzp nie stanowią inaczej.

2.   Umowa wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej, chyba że przepisy odrębne wymagają formy szczególnej.

3.   Wzór ogólnych warunków umowy zawiera Załącznik do SIWZ. Zamawiający sugeruje, aby do oferty dołączyć zaparafowany Załącznik do SIWZ.

4.   Umowy są jawne i podlegają udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej.

5.   Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

6.   Umowę zawiera się na czas oznaczony.

XIV.    Postanowienia końcowe

1.   Niniejsza SIWZ oraz wszystkie dokumenty do niej dołączone mogą być użyte wyłącznie w celu sporządzenia oferty.

2.   W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, w sprawach procesowych przepisy Kodeksu postępowania cywilnego.

3.   Klauzula informacyjna z art. 13 RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Miasto Oleśnica, Ratusz-Rynek, 56-400 Oleśnica;
• inspektorem ochrony danych osobowych jest: Michał Pawlaczyk, tel. 71 798 21 10, mail: m.pawlaczyk@um.olesnica.pl;
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. cRODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986), dalej „ustawa Pzp”; 
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:

−       na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

−       na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

−       na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

−       prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

nie przysługuje Pani/Panu:

−     w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

−     prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

−     na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Wykaz załączników:

Załącznik – Wzór ogólnych warunków umowy