URZĄD MIASTA OLEŚNICY

OGŁOSZENIE O POSTĘPOWANIU O WARTOŚCI PONIŻEJ 130 000,00 PLN NETTO

(Niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie jest zapytaniem o cenę lub innym postępowaniem w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 11 września 2019  r. – Prawo zamówień publicznych)

Usługi weterynaryjne w 2022 r. z zakresu 3 zadań

- strona internetowa BIP Miasta Oleśnicy – http://idumolesnica.bip.gov.pl/

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

I.    Nazwa (firma) oraz adres zamawiającego

Zamawiający:    GMINA MIASTO OLEŚNICA, Rynek – Ratusz, 56-400 Oleśnica
REGON:    931 934 733
NIP:    9111783004

województwo:    dolnośląskie

adres do korespondencji:
GMINA MIASTO OLEŚNICA
Rynek - Ratusz
56-400 Oleśnica

tel. (71) 798 21 00
e-mail: kancelaria@um.olesnica.pl; m.guzikowska@um.olesnica.pl
    
godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku w godzinach: 8⁰⁰ - 16⁰⁰
wydział prowadzący sprawę: Wydział Działalności Gospodarczej i Porządku Publicznego.

II.    Tryb udzielenia zamówienia

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie ogłoszenia o postępowaniu, w którym w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o zamówieniu, oferty mogą składać wszyscy zainteresowani wykonawcy.
2. Do postępowania prowadzonego w niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej jako: SWZ lub Specyfikacja) nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm. - określanej dalej jako PZP). W sprawach nie uregulowanych niniejszą SWZ, stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (tekst jedn. Dz. U. z 2020 r. poz. 1740 z późn. zm.).
3. Niniejsza procedura jest prowadzona na podstawie Zarządzenia  Burmistrza Miasta Oleśnicy nr 19/VIII/2021 z dnia 22.01.2021 r.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, aby w każdym momencie zmienić warunki przetargu lub go odwołać.

III.    Opis przedmiotu zamówienia

Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85200000-1 - zamówienie podstawowe.

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.    Wymogi dotyczące realizacji zamówienia wspólne dla każdego z zadań:
  1)    Wykonawca posiada stosowne zezwolenia, dokumenty potwierdzające prawo wykonywania zawodu, uprawniające do wykonania czynności będących przedmiotem niniejszej umowy w tym wpis do ewidencji zakładów leczniczych dla zwierząt;
  2)    Wykonawca zapewnia:

• lekarstwa i inne środki medyczne niezbędne do wykonania  usług,
• odpowiednie zaplecze technicznym i lokalowo – sprzętowe, w tym dysponuje spełniającym warunki określone w ustawie z dnia 18 grudnia 2003 r. o zakładach leczniczych dla zwierząt: gabinetem weterynaryjnym lub przychodniom weterynaryjną lub lecznicom weterynaryjną lub klinikom weterynaryjną zwanym dalej zakładem leczniczym dla zwierząt,
• potencjał osobowy posiadający wiedzę, umiejętności, kwalifikacje i uprawnienia do wykonania przedmiotu zamówienia w sposób należyty, rzetelny i zgodny z przepisami i warunkami obowiązującymi przy wykonaniu zamówienia.

  3)    W przypadku wykonywania usługi przy pomocy podwykonawców, Wykonawca ponosi wobec zamawiającego pełną odpowiedzialność za wykonanie przez nich usługi, tak jak za swoje własne działania i zaniechania.
 
2.    Przedmiotem zamówienia jest Usługi weterynaryjne w 2022 r. z zakresu 3 zadań:
Zadanie nr 1: „Opieka weterynaryjna nad wyłapanymi zwierzętami przed przewiezieniem do schroniska w 2022 r.”. Zakres zamówienia:
  1)    Świadczenia usług weterynaryjnych z zakresu z zakresu opieki weterynaryjnej nad zwierzętami wyłapanymi z terenu miasta Oleśnica przed przewiezieniem ich do schroniska.
  2)    W zakres usług wchodzą następujące składniki:

• ocenie stanu zdrowia, badanie, wystawienie orzeczenia lekarsko-weterynaryjnego,
• założenie ewidencji i książeczki zdrowia,
• oznakowaniu zwierząt przez wszczepienie pod skórę elektronicznego mikroprocesora wraz z zakupem chipu,
• szczepienie psów przeciwko chorobom wywołanym przez wirus nosówki parwowirus psów, adenowirus psów typu 1 i 2, wirus parainfluenzy psów, cztery typy bakterii Leptospira i wirus wścieklizny,
• szczepienie kotów szczepionkami przeznaczonymi do czynnego uodporniania kotów przeciwko zakaźnemu zapaleniu nosa i tchawicy, kalciwirozie, panleukopenii kotów i wirusowi wścieklizny;
• odrobaczenie,
• odpchlenie,
• wykonywania zabiegu eutanazji,
• usypiania ślepych miotów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
• inne zabiegi i leczenie, mające na celu ratowanie życia lub zdrowia zwierzęcia - cenę i zakres koniecznego zakresu usług do wykonania będzie każdorazowo uzgadniana.

  3)    Wykonawca przyjmować będzie zwierzęta przywiezione przez firmę realizującą zadanie dot. wyłapywania i transportu bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Miasto Oleśnica w zakładzie leczniczym dla zwierząt pod stałym adresem na terenie miasta Oleśnica (56-400) lub w miejscu położonym od miasta Oleśnicy nie więcej niż 30 km w stałych godzinach (nie mniej niż 40 godzin tygodniowo).
  4)    Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4 (wzór umowy) do SWZ.

Zadanie nr 2: „Sterylizacja i kastracja wolno żyjących kotów w 2022 r.”. Zakres zamówienia:
  1)    Świadczenia usług weterynaryjnych z zakresu sterylizacji i kastracji wolno żyjących kotów zgodnie z obowiązującymi procedurami w usługach lekarsko-weterynaryjnych i zasadami sztuki lekarskiej.
  2)    Sterylizacji lub kastracji dokonuje się w terminie i ilości określonej w „Skierowaniu na zabieg sterylizacji” wydanego imiennie na osobę opiekującą się wolno żyjącymi kotami przez Gminę Miasto Oleśnica.
  3)    W zakres usług sterylizacji i kastracji wchodzą następujące składniki:

• wykonanie zabiegu,
• ściągnięcie szwów,
• wykonanie dokumentacji medycznej wymaganej przepisami prawa potwierdzającej wykonanie zabiegu sterylizacji lub kastracji zwierzęcia,
• sporządzenie „Miesięcznego zestawienia wykonanych usług weterynaryjnych -sterylizacja wolno żyjących kotów”.

  4)    Wykonawca przyjmować będzie osoby chcące poddać zabiegowi sterylizacji lub kastracji na podstawie „Skierowaniu na zabieg sterylizacji” w miejscu położonym na terenie miasta Oleśnica (56-400) pod stałym adresem nie krócej niż 40 godzin tygodniowo w stałych godzinach.
  5)    Adres zakładu leczniczego dla zwierząt, w którym będą wykonywane zabiegi sterylizacji lub kastracji, znajdować się ma na terenie miasta Oleśnica (56-400) lub w miejscu położonym od miasta Oleśnicy nie więcej niż 30 km. W przypadku wskazania adresu zakładu leczniczego dla zwierząt poza miastem Oleśnica (56-400) wykonawca zapewnia we własnym zakresie transport zwierzęcia oraz działający min. 40 godzin tygodniowo punkt odbioru zwierząt skierowanych na zabieg sterylizacji lub kastracji, którego stały adres znajduje się na terenie miasta Oleśnica
(56-400).
  6)    Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5 (wzór umowy) do SWZ.

Zadanie nr 3: „Całodobowa opieka weterynaryjna w przypadkach zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt w 2022 r.”. Zakres zamówienia:
  1)    Świadczenia usług weterynaryjnych obejmujących:
    a)    całodobową gotowości do udzielenia pomocy weterynaryjnej zwierzętom znajdującym się na terenie miasta Oleśnicy w tym przyjmowaniu wezwań kierowanych drogą telefoniczną przez zamawiającego lub podmiot z którym zamawiający ma podpisaną umowę na wyłapanie bezdomnych zwierząt,
    b)    całodobowym udzieleniu przez wykonawcę pomocy weterynaryjnej w ramach jednorazowej wizyty (pierwsza pomoc) zwierzętom przywiezionym przez podmioty określone w pkt 1  poprzez objęcie opieką weterynaryjną i leczeniem właściwym dla stanu ich zdrowia, w tym wykonanie potrzebnej diagnostyki,
    c)    zapewnieniu całodobowej opieki weterynaryjnej - hospitalizacji wraz z diagnostyką i leczeniem, z jednoczesnym zapewnieniem pobytu i wyżywienia zwierzętom przywiezionym na zasadach, o których mowa w pkt. 2, w czasie nie dłuższym niż będzie potrzebny do uzyskania kondycji zdrowotnej pozwalającej m.in. na transport zwierzęcia. Każde leczone zwierzę powinno mieć osobno dla niego prowadzoną kart informacyjną przedstawiającą zakres zastosowanego leczenia,
    d)    eutanazji zwierzęcia w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, gdy zaistnieje taka konieczność, wynikająca z jego stanu zdrowia oraz przekazaniem zwłok do utylizacji.  
  2)    Zwierzę, po uzyskaniu stanu pozwalającego na opuszczenie zakładu leczniczego, będzie odebrane przez podmiot działający na podstawie umowy na wyłapanie bezdomnych zwierząt. Wykonawca każdorazowo wystawia orzeczenia lekarsko-weterynaryjnego z określeniem stanu zdrowia oraz zastosowanego i proponowanego leczenia.
  3)    Wykonawca udostępnienia numeru telefonu pod którym zamawiający i podmioty przez niego wskazane, będą zgłaszać potrzebę wykonania przedmiotu zamówienia. Numer ten będzie dostępny 24 godziny na dobę, siedem dni w tygodniu (również w soboty i dni ustawowo wolne od pracy).
  4)    Wykonawca przyjmować będzie zwierzęta przywiezione przez podmioty wskazane przez zamawiającego w zakładzie leczniczym dla zwierząt pod stałym adresem na terenie miasta Oleśnica (56-400) lub w miejscu położonym od miasta Oleśnicy nie więcej niż 30 km.
  5)    Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6 (wzór umowy) do SWZ.

IV.    Termin wykonania zamówienia
Dla zadań nr 1 oraz zadania nr 3: od daty zawarcia umowy, nie wcześniej niż od dnia 01.01.2022 r. do dnia 31.12.2022 r.
Dla zadania nr 2: od daty zawarcia umowy, nie wcześniej niż od dnia 01.01.2022 r. do dnia 15.12.2022 r.

V.    Warunki udziału w postępowaniu
1.    Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych – liczba zadań: 3, zgodnie z opisem w rodz. III SWZ. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na realizację jednego zadania.
2.    Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych na jedno zadanie.
3.    O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, w tym:
  1)    Nie podlegają wykluczeniu z postępowania,
  2)    Posiadają kompetencje (uprawnienia) do prowadzenia określonej działalności zawodowej. Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że posiada prawo do wykonywaniu zawodu poprzez wpis do rejestru lekarzy weterynarii na stronie Krajowej Izby Lekarsko-Weterynaryjnej,
  3)    Posiadają potencjał osobowy posiadający wiedzę, umiejętności, kwalifikacje i uprawnienia do wykonania przedmiotu zamówienia w sposób należyty, rzetelny i zgodny z przepisami i warunkami obowiązującymi przy wykonaniu zamówienia,
  4)    Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że:
    a)    prowadzi zakład leczniczy dla zwierząt którego adres znajduje się na terenie miasta Oleśnica (56-400) lub w miejscu położonym od miasta Oleśnicy nie więcej niż 30 km, który jest wpisany do ewidencji zakładów leczniczych dla zwierząt wpisanych na stronie internetowej Krajowej Izby Lekarsko-Weterynaryjnej,
    b)    ponadto dla zadania nr 2: w przypadku prowadzenia zakładu leczniczego dla zwierząt poza terenem miasta Oleśnica (56-400) wykonawca wykaże, że dysponuje/będzie dysponował co najmniej przez okres wykonania zamówienia miejscem położonym na terenie miasta Oleśnica (56-400) do przyjmowania osób chcących poddać wolno żyjące koty zabiegowi sterylizacji lub kastracji na podstawie „Skierowaniu na zabieg sterylizacji”.
  5)    Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
4.    Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
5.    Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
6.    O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu.
7.    Złożone przez wykonawcę dokumenty powinny zawierać dane finansowe wyrażone tylko i wyłącznie w walucie polskiej.
8.    Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, a przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się do nich odpowiednio.

VI.    Wykluczenie z postępowania.
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
  1)    wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu;
  2)    wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (tekst jedn. Dz. U. z 2020 r. poz. 1588) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (tekst jedn. Dz. U. z 2020 r. poz. 1228 ze późn. zm.);
  3)    wykonawcę który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1-4 ustawy PZP, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania;
  4)    Wykonawcę, który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych.

VII.    Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, niepodlegania wykluczeniu z postępowania oraz inne dokumenty, które należy załączyć, forma składania dokumentów.
1.    Formularz ofertowy – wg właściwego wzoru do zadania – załączniki do SWZ od nr 1 do nr 3, podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy.
2.    Do oferty należy załączyć ważne na dzień składania ofert:
  1)    w przypadku nieujawnienia Wykonawcy w rejestrze rejestru lekarzy weterynarii na stronie Krajowej Izby Lekarsko-Weterynaryjnej – dokument potwierdzający na posiadanie prawa do wykonywania zawodu;
  2)    w przypadku nieujawnienia prowadzonego przez Wykonawcę zakładu leczniczego dla zwierząt, którego adres znajduje się na terenie miasta Oleśnica (56-400) lub w miejscu położonym od miasta Oleśnicy nie więcej niż 30 km, w ewidencji zakładów leczniczych dla zwierząt wpisanych na stronie internetowej Krajowej Izby Lekarsko-Weterynaryjnej - dokument potwierdzający na posiadanie prawa do dysponowania takim zakładem obejmujący co najmniej okres wykonania zamówienia (np. zaświadczenie o wpisie, uchwała o wpisie zakładu do ewidencji zakładów leczniczych dla zwierząt itp.),
  3)    ponadto dla zadania nr 2: w przypadku prowadzenia zakładu leczniczego dla zwierząt poza terenem miasta Oleśnica (56-400) – dokument potwierdzający na posiadanie prawa do dysponowania miejscem położonym na terenie miasta Oleśnica (56-400) do przyjmowania osób chcących poddać wolno żyjące koty zabiegowi sterylizacji lub kastracji na podstawie „Skierowaniu na zabieg sterylizacji” obejmujący co najmniej okres wykonania zamówienia (np. umowa dzierżawy, akt własności itp.);
3.    Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani są do załączenia do oferty dokumentu, ustanawiającego pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4.    W przypadku, gdy ofertę w imieniu wykonawcy podpisuje pełnomocnik, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo określające jego zakres, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy.
5.    Zamawiający nie żąda od wykonawców wniesienia wadium.
6.    Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
7.    Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
8.    Zamawiający może wezwać wykonawcę do uzupełnienia brakujących dokumentów. Jeżeli wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
9.    Zamawiający zastrzega sobie prawo badania jedynie oferty najkorzystniejszej złożonej w postępowaniu.

VIII.    Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów

1. W postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną (e-mail zamawiającego: kancelaria@um.olesnica.pl, m.guzikowska@um.olesnica.pl). Zamawiający dopuszcza składanie wniosków i oświadczeń w postępowaniu w formie pisemnej jak i elektronicznej. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje uważa się za złożone w terminie jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
2. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający udostępnia na stronie internetowej na której została zamieszczona Specyfikacja.
3. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SWZ.
4. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu do składania ofert zmienić treść SWZ. Dokonaną zmianę Specyfikacji zamieszcza się na stronie internetowej, na której Specyfikacja została udostępniana.
5. Informacje dotyczące postępowania będą udzielane w godz. 8⁰⁰ - 16⁰⁰. Pracownik zamawiającego uprawniony do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami: Magdalena Guzikowska - Inspektor ds. Porządku Publicznego, tel. 71-798-21-94; m.guzikowska@um.olesnica.pl.

IX.    Opis sposobu przygotowywania ofert
1.    Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na realizację jednego z zadań określonych w rozdziale III. Wykonawca możne złożyć ofertę w odniesieniu do jednego, kilku lub wszystkich zadań.
2.    Każde z zadań będzie traktowane przez zamawiającego jako odrębne część zamówienia.
3.    Oferta powinna być sporządzona na formularzu stanowiącym do SWZ:
  1)    Załącznik nr 1 dla zadania nr 1: „Opieka weterynaryjna nad wyłapanymi zwierzętami przed przewiezieniem do schroniska w 2022 r.”
  2)    Załącznik nr 2 dla zadania nr 2: „Sterylizacja i kastracja wolno żyjących kotów w 2022 r.”
  3)    Załącznik nr 3 dla zadania nr 3: „Całodobowa opieka weterynaryjna w przypadkach zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt w 2022 r.”
4.    Ofertę składa się w formie pisemnej. Zamawiający wyraża także zgodę na złożenie oferty w postaci elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub w postaci skanu wszystkich podpisanych dokumentów ofertowych.
5.    W przypadku sporządzania oferty przy użyciu komputera należy zachować formę wzoru Formularza ofertowego dla danego zadania z zachowaniem treści oświadczeń i ich kolejności.
6.    Oferta wraz z załącznikami powinna być sporządzona w języku polskim, napisana na maszynie do pisania, komputerze lub odręcznie, czytelnie, techniką trwałą oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy na zewnątrz (czyste strony nie muszą być podpisywane). Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę.
7.    Zamawiający nie dopuszcza składania ofert, jak również rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą w walutach innych niż waluta polska.
8.    Wszelkie pisma sporządzone w językach obcych muszą być przetłumaczone na język polski i podczas oceny ofert zamawiający będzie opierał się na tekście przetłumaczonym.
9.    Do oferty powinny być załączone wszystkie dokumenty wymagane i określone w SWZ.
10.    Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany winny być podpisane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
11.    Ofertę w formie pisemnej: zamawiający sugeruje, aby oferta była złożona na kolejno ponumerowanych stronach, a numeracja stron rozpoczynała się od nr 1 umieszczonego na pierwszej stronie oferty (czyste strony mogą w ogóle nie być numerowane). Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty.
12.    Ofertę w postaci elektronicznej należy przesłać na adres poczty elektronicznej kancelaria@um.olesnica.pl .
13.    Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i doręczeniem oferty zamawiającemu oraz uczestnictwem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
14.    Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ.
15.    Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, wycofać ofertę, poprzez złożenie pisemnego powiadomienia z dopiskiem „WYCOFANIE OFERTY – dot. sprawy Usługi weterynaryjne w 2022 r. – zadanie nr ... (wpisać właściwe)” lub zmienić poprzez złożenie, według określonej w SWZ procedury,  nowej oferty z dopiskiem „ZMIANA OFERTY”.
Oferta z dopiskami „ZMIANA OFERTY” zostanie uznana za ostateczną ofertę wykonawcy, który wprowadził zmiany. Wcześniejsze oferty złożone przez wykonawcę nie będą rozpatrywane.
16.    Zamawiający pozostawia ofertę złożoną po terminie bez rozpatrywania.

X.    Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1. Ofertę należy złożyć do dnia 16 grudnia 2021 r. do godz. 16⁰⁰ w siedzibie zamawiającego tj. w Oleśnicy, Rynek - Ratusz  w Kancelarii Ogólnej – pok. nr 11 lub na adres e-mail: kancelaria@um.olesnica.pl.
2. Po upływie tego terminu zamawiający opublikuje na stronie zestawienie złożonych ofert.

XI.    Opis sposobu obliczenia ceny
1.    Wymaga się by cena podana w formularzu ofertowym była ceną ryczałtową wyrażoną w złotych polskich i obejmowała:

• przypisane prawem podatki,
• wszelkie opłaty,
• wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia,

     z podaniem wartości brutto.
2.    Cenę należy obliczyć zgodnie z formularzem ofertowym.
3.    Wartości należy podawać ograniczając się do dwóch miejsc po przecinku.

XII.    Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert, wybór oferty, wyjaśnienia, unieważnienie postępowania
1.    Zamawiający dokona wyboru oferty spośród nieodrzuconych, ważnych i zgodnych z treścią niniejszej SWZ ofert. Zamawiający dokona oceny osobno co do każdego z zadań, o ile są one w postępowaniu wyodrębnione.
2.    Kryterium oceny ofert: cena 100 %
Ocenie podlegać będzie zaproponowana przez wykonawcę przewidywana wartość za wykonanie przedmiotu zamówienia. W trakcie oceny ofert zostanie zastosowany następujący wzór arytmetyczny:
  c = (n : w) x  a x 100
gdzie:
  c - ilość punktów obliczona dla kryterium cena oferty
  n- najniższa wartość ze złożonych ofert podlegających badaniu
  w- wartość oferty badanej
  a- waga kryterium - cena oferty (a = 100%)
3.    Zamawiający zaokrągli wyniki działań arytmetycznych do dwóch miejsc po przecinku, chyba że do rozstrzygnięcia postępowania będzie potrzebna większa dokładność.
4.    Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (najwyższa łączna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.
5.    Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
6.    Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.
7.    W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
8.    Zamawiający poprawi w ofercie:
  1)    oczywiste omyłki pisarskie,
  2)    oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
  3)    inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty
- niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
9.    Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli:
  1)    jest niezgodna z ustawą;
  2)    jej treść nie odpowiada treści SWZ;
  3)    jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
  4)    zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia, co zostanie poprzedzone postępowaniem wyjaśniającym;
  5)    została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
  6)    zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu;
  7)    jej przyjęcie naruszałoby bezpieczeństwo publiczne lub istotny interes bezpieczeństwa państwa, a tego bezpieczeństwa lub interesu nie można zagwarantować w inny sposób;
  8)    jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
10.    Wykonawca jest związany ofertą 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
11.    Jeżeli wykonawca, wybrany do zawarcia umowy, uchyla się od niej, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
12.    Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania, w każdym momencie jego trwania, bez podania przyczyn. W szczególności zamawiający może unieważnić postępowanie, gdy oferta najkorzystniejsza przekracza kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia.

XIII.    Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy
1.    Jeżeli oferta wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia została wybrana, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
2.    Do umów w sprawach zamówień publicznych stosuje się przepisy Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny, jeżeli przepisy PZP nie stanowią inaczej.
3.    Umowa wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej, chyba że przepisy odrębne wymagają formy szczególnej.
4.    Wzór ogólnych warunków umowy zawierają załączniki do SWZ:
  1)    Załącznik nr 4 dla zadania nr 1: „Opieka weterynaryjna nad wyłapanymi zwierzętami przed przewiezieniem do schroniska w 2022 r.”
  2)    Załącznik nr 5 dla zadania nr 2: „Sterylizacja i kastracja wolno żyjących kotów w 2022 r.”
  3)    Załącznik nr 6 dla zadania nr 3: „Całodobowa opieka weterynaryjna w przypadkach zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt w 2022 r.”
Zamawiający sugeruje, aby do oferty - sporządzona na właściwym formularzu stanowiącym załącznik do SWZ:
  1)    Załącznik nr 1 dla zadania nr 1: „Opieka weterynaryjna nad wyłapanymi zwierzętami przed przewiezieniem do schroniska w 2022 r.”
  2)    Załącznik nr 2 dla zadania nr 2: „Sterylizacja i kastracja wolno żyjących kotów w 2022 r.”
  3)    Załącznik nr 3 dla zadania nr 3: „Całodobowa opieka weterynaryjna w przypadkach zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt w 2022 r.”
- dołączyć zaparafowany wzór umowy.
5.    Umowy są jawne i podlegają udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej.
6.    Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
7.    Umowę zawiera się na czas oznaczony.

XIV.    Postanowienia końcowe

1. Niniejsza SWZ oraz wszystkie dokumenty do niej dołączone mogą być użyte wyłącznie w celu sporządzenia oferty.
2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SWZ mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, w sprawach procesowych przepisy Kodeksu postępowania cywilnego.
3. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych Dz. Urz. UE. L. z 2016r. Nr 119, stron.1 dalej jako: „RODO”), informujemy Panią/Pana o sposobie i celu, w jakim przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe, a także o przysługujących
Pani/Panu prawach, wynikających z regulacji o ochronie danych osobowych:
1.    Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta Oleśnicy z siedzibą Rynek-Ratusz, 56-400 Oleśnica, tel. 71 798 21 03, mail: kancelaria@um.olesnica.pl.
2.    Inspektor ochrony danych: Michał Pawlaczyk, tel. 71 798 21 10, mail: m.pawlaczyk@um.olesnica.pl.
3.    Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu/celach:

• wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO),
• realizacji zawartych umów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

4.    Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych są obowiązujące przepisy prawa lub zawarte umowy.
5.    Z danych osobowych będziemy korzystać do momentu zakończenia realizacji celów określonych w pkt. 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
6.    Pani/Pana dane mogą zostać przekazane:

• organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działających na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
• innym podmiotom, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Gminą Miastem Oleśnicą przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Burmistrz Gminy Miasta Oleśnicy.

7.    Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegać profilowaniu.
8.    Pan/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
9.    W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa:

• prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
• prawo żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych w przypadkach, o których mowa w art. 16 RODO;
• prawo żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 RODO;
• prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 18 RODO;
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych w przypadkach określonych w art. 21 RODO;
• prawo do przenoszenia Państwa danych osobowych w przypadkach określonych w art. 20 RODO;
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w sytuacji, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).

10.    Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa.

Wykaz załączników:
FORMULARZE OFERTOWE:
Załącznik nr 1 – Formularz oferty dla zadania nr 1: „Opieka weterynaryjna nad wyłapanymi zwierzętami przed przewiezieniem do schroniska w 2022 r.”
Załącznik nr 2 – Formularz oferty dla zadania nr 2: „Sterylizacja i kastracja wolno żyjących kotów w 2022 r.”
Załącznik nr 3 – Formularz oferty dla zadania nr 3: „Całodobowa opieka weterynaryjna w przypadkach zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt w 2022 r.”

WZORY OGÓLNYCH WARUNKÓW UMOWY
Załącznik nr 4 – Wzór ogólnych warunków umowy dla zadania nr 1: „Opieka weterynaryjna nad wyłapanymi zwierzętami przed przewiezieniem do schroniska w 2022 r.”
Załącznik nr 5 – Wzór ogólnych warunków umowy dla zadania nr 2: „Sterylizacja i kastracja wolno żyjących kotów w 2022 r.”
Załącznik nr 6 – Wzór ogólnych warunków umowy dla zadania nr 3: „Całodobowa opieka weterynaryjna w przypadkach zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt w 2022 r.”