URZĄD MIASTA OLEŚNICY

OGŁOSZENIE O POSTĘPOWANIU O RÓWNOWARTOŚĆI PONIŻEJ 30 000,00 EURO NETTO

(Niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie jest zapytaniem o cenę lub innym postępowaniem w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych)

Wyłapywanie i transport bezdomnych zwierząt z Oleśnicy oraz objęcie ich opieką przed przewiezieniem do schroniska w roku 2017

Zwracamy się z do Państwa z prośbą o przedstawienie oferty według poniższego opisu:

I.    Zamówienie dotyczy wyłapania bezdomnych zwierząt, ich transportu oraz opieki przed przewiezieniem ich do schroniska. Zamówienie obejmuje:

1.     Całodobowa gotowość do wyłapania zwierzęcia, również w dni ustawowo wolne od pracy.

2.     Wyłapywanie zwierząt przy pomocy urządzeń i środków służących do chwytania i przenoszenia zwierząt, które nie stwarzają zagrożenia dla ich życia i zdrowia ani nie zadają im cierpienia, jak również środków farmakologicznych, broni pneumatycznej itp.

3.     Transport zwierząt przystosowanym pojazdem, w sposób niestwarzający zagrożenia dla ich życia i zdrowia oraz niezadającym im cierpień.

4.     Zapewnienie w razie potrzeby pomocy weterynaryjnej podczas przeprowadzanej akcji wyłapania i transportu zwierząt.

5.     Transportu zwierząt po wyłapaniu do lekarza weterynarii.

6.     Przetrzymanie wyłapanych zwierząt do czasu przekazania ich do schroniska lub w miejsce wskazane lub zaakceptowane przez Zamawiającego.

7.     Miejsce przetrzymania zwierząt jest prowadzone i utrzymywane przez Wykonawcę.

8.     Wykonawca zobowiązuje się do opłacenia przyjęcia zwierzęcia w miejscu wskazanym lub zaakceptowanym przez Zamawiającego w sytuacji gdy jest to konieczne i obciążenia tym kosztem Zamawiającego.

9.     Prowadzenie dokumentacji fotograficznej oraz karty informacyjnej i aktualizowanie jej na bieżąco dla każdego wyłapanego zwierzęcia.

10.  Informowanie o każdym wyłapanym zwierzęciu.

11.  Przedkładanie na żądanie zdjęć i informacji o wyłapanych lub przetrzymywanych zwierzętach.

II.    Termin realizacji zamówienia:  01.01.2017-31.12.2017

III.    Inne wymogi dotyczące realizacji zamówienia:

1.     Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli prawidłowości wykonywania obowiązków przez Wykonawcę w ramach realizacji przedmiotu zamówienia.

2.     Wykonawcanie może powierzyć wykonania zamówienia innej osobie.

3.     Wykonawca zobowiąże się do:

a)     Przestrzegania przepisów prawa przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia.

b)     Udostępnienia numeru telefonu pod którym Wykonawca będzie dostępny 24 godziny na dobę przez cały okres obowiązywania umowy (również w soboty oraz dni ustawowo wolne od pracy),

c)     Zapewnienia we własnym zakresie zaplecza organizacyjnego, personalnego koniecznego do należytego wykonania przedmiotu umowy, w tym:

a/   urządzeń i środków, przy których pomocy zwierzęta będą wyłapywane,

b/   co najmniej 2 specjalistycznych środków transportu do przewozu zwierząt zarejestrowane przez właściwy organ,

c/   pracowników, którzy są przeszkoleni w zakresie postępowania ze zwierzętami oraz znają przepisy o ochronie zwierząt w liczbie gwarantującej stałe świadczenie usług,

d/   w razie potrzeby zapewnienia pomoc lekarsko-weterynaryjną,

e/   miejsca do przetrzymania wyłapanych zwierząt przed przewiezieniem do schroniska położonego na terenie powiatu oleśnickiego wyposażonego w co najmniej 10 kojców dla zwierząt:

·oddzielonych od siebie przegrodami,

·uniemożliwiających ucieczkę zwierząt,

·których ściany, podłogi i drzwi wykonane są z materiałów łatwych do mycia i odkażania oraz niepowodujących urazów lub kontuzji u zwierząt,

·w których zapewniona jest zwierzętom swobodne poruszanie się, legowisko oraz stały dostęp do wody zdatnej do picia,

d)     Udzielania niezbędnych wyjaśnień w czasie i w formie wymaganej przez Zamawiającego.

e)     Naprawy bądź pokrycia kosztów naprawy wszelkich szkód wynikłych w trakcie wykonywania umowy. Za szkody w stosunku do osób trzecich odpowiada Wykonawca.

IV.    Informacje o przewidywanej ilości usług do wykonania na podstawie danych z okresu
do 01-11-2015 r. do 31-10-2016 r.:

W podanym okresie Wykonawca poniósł koszty, a następnie nimi obciążył Zamawiającego w łącznej wysokości 710,10 zł brutto.

V.    Kryterium oceny ofert: 100 % - cena określona w ofercie, jako suma wszystkich usług składających się na zamówienie.

VI.    Inne istotne warunki przyszłej umowy, w tym możliwe jej zmiany:

1.     Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały okres zamówienia zezwolenia, o którym mowa w art. 7 ust. 1 pkt 3 ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tekst jedn. Dz. U. z 2016 r. poz. 250ze zm.) wydany przez organ właściwy miejscowo.

2.     Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały okres zamówienia zezwolenia, o którym mowa w art. 10 ust. 1 rozporządzenia RADY (WE) nr 1/2005 z dnia 22 grudnia 2004 r. w sprawie ochrony zwierząt podczas transportu i związanych z tym działań oraz zmieniające dyrektywy 64/432/EWG i 93/119/WE oraz rozporządzenie (WE) nr 1255/97.

3.     W przypadku wygaśnięcia zezwolenia o określonego w ust. 1 i ust. 2 Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia właściwego zezwolenia obowiązującego na dalszy okres realizacji zawartej umowy w terminie 7 dni. Nieprzedłożenie właściwych dokumentów stanowi podstawę do rozwiązania umowy przez Zamawiającego bez wypowiedzenia.

4.     Zmiany umowy wymagają aneksu sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

5.     Zamawiający nie jest zobowiązany do zapłaty kwoty określonej w ofercie oszacowanej na podstawie podanych przez niego danych. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie wyłącznie za zrealizowane faktycznie usługi.

VII.    Oferta powinna zawierać:

1.     Wypełniony formularz oferty stanowiący „Załącznik nr 1 - Wyłapywanie i transport bezdomnych zwierząt z Oleśnicy oraz objęcie ich opieką przed przewiezieniem do schroniska w roku 2017”;

2.     Kopie za potwierdzeniem z oryginałem zezwolenia Wykonawcy, o którym mowa w art. 7 ust. 1 pkt 3 ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach wydany przez organ właściwy miejscowo (prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami);

3.     Kopie za potwierdzeniem z oryginałem zezwolenia Wykonawcy, o którym mowa w art. 10 ust. 1 rozporządzenia RADY (WE) nr 1/2005 z dnia 22 grudnia 2004 r. w sprawie ochrony zwierząt podczas transportu i związanych z tym działań oraz zmieniające dyrektywy 64/432/EWG i 93/119/WE oraz rozporządzenie (WE) nr 1255/97 (prowadzenie działalności w zakresie zarobkowego przewozu zwierząt lub przewozu zwierząt wykonywany w związku z prowadzeniem innej działalności gospodarczej).

4.     Zaświadczenie lub jego kopia za potwierdzeniem z oryginałem wydanego przez powiatowego lekarza weterynarii potwierdzających rejestrację specjalistycznych środków transportu do przewozu zwierząt.

5.     Podanie numeru księgi wieczystej lub dokument potwierdzający tytuł prawny do dysponowania nieruchomością na której usytuowane jest miejscem przetrzymywania wyłapanych zwierząt przed przekazaniem ich do schroniska spełniające warunki określone w niniejszym ogłoszeniu.

VIII.    Uwagi:

1.     Oferta może być przyjęta jedynie bez zastrzeżeń do umowy stanowiącej „Załącznik nr 2- – Wyłapywanie i transport bezdomnych zwierząt z Oleśnicy oraz objęcie ich opieką przed przewiezieniem do schroniska w roku 2017”  oraz warunków jej zawarcia.

2.     Zamawiający zastrzega sobie przed zawarciem umowy możliwość skontrolowania miejsca przetrzymania wyłapanych zwierząt w celu sprawdzenia czy spełnia ono postawione przez Zamawiającego warunki. Negatywny wynik kontroli może być podstawą do odrzucenia oferty.

3.     Będą brane pod uwagę jedynie oferty przedsiębiorców posiadających na dzień składania ofert ważne zezwolenie:

a)   na prowadzenie działalności o którym mowa w art. 7 ust. 1 pkt 3 ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach wydany przez organ właściwy miejscowo,

b)   którym mowa w art. 10 ust. 1 rozporządzenia RADY (WE) nr 1/2005 z dnia 22 grudnia 2004 r. w sprawie ochrony zwierząt podczas transportu i związanych z tym działań oraz zmieniające dyrektywy 64/432/EWG i 93/119/WE oraz rozporządzenie (WE) nr 1255/97.

4.     Zastrzegamy sobie możliwość rezygnacji z realizacji zamówienia bez podania przyczyny.

IX.    Ofertę prosimy przesłać do dnia 14.12.2016 r. z dopiskiem: „Oferta - Wyłapywanie i transport bezdomnych zwierząt z Oleśnicy oraz objęcie ich opieką przed przewiezieniem do schroniska w roku 2017” na adres: Urząd Miasta Oleśnicy Rynek-Ratusz 56-400 Oleśnica.