Oleśnica, dnia 20.06.2023 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE/OGŁOSZENIE O POSTĘPOWANIU* O RÓWNOWARTOŚĆI PONIŻEJ 130 000,00 PLN NETTO

(Niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie jest zapytaniem o cenę lub innym postępowaniem w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 11 września 2020  r. – Prawo zamówień publicznych)

ZAMAWIAJĄCY:

GMINA MIASTO OLEŚNICA

Rynek – Ratusz

56-400 Oleśnica

NIP 9111783004

REGON 931934733

Zwracamy się do Państwa z prośbą o przedstawienie oferty na zadanie o poniżej opisanym przedmiocie zamówienia:

„Wykonanie nasadzeń dwóch drzew o wysokości 6-8 m przy placu zabaw w Parku Nad Stawami w Oleśnicy wraz z dwuletnią pielęgnacją”.

1. Wymogi dotyczące realizacji zamówienia:

Nasadzenia będą wykonywane na terenie wilgotnym/czasowo podmokłym, o dużym natężeniu ruchu pieszego, na terenie nieruchomości oznaczonej geodezyjnie nr 5 AM 46, obręb Oleśnica, w rejonie ul. Spacerowej w Oleśnicy (N 51^o12’59,3’’  E 17^o22’55’’).

Dojazd do przedmiotowej działki możliwy jest ciągiem pieszo-rowerowym o nawierzchni asfaltowej. Wobec tegokonieczne będzie zgłoszenie przez Wykonawcę terminu planowanego przejazdu wraz z podaniem danych o posiadanym sprzęcie, jego wagi oraz nacisku na oś, co najmniej dwa tygodnie przed planowanym wjazdem. Zgłoszenia należy dokonać w Sekcji Dróg Miejskich w Oleśnicy, ul. Krzywoustego 31C, 56-400 Oleśnica.

Dostarczony materiał szkółkarski powinien być materiałem pochodzenia krajowego, powinien mieć prawidłowo ukształtowany pień i koronę oraz zakryty system korzeniowy. Dostarczony materiał szkółkarski (każdy egzemplarz) musi posiadać aktualny paszport roślinny zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

• Wykaz materiału do nasadzeń:

• Materiał szkółkarski powinien być prawidłowo uformowany z zachowaniem pokroju charakterystycznego dla gatunku i odmiany oraz posiadać następujące cechy:
• drzewa powinny być prawidłowo uformowane z zachowaniem pokroju, charakterystycznym dla danego gatunku, wyprowadzone zgodnie z zasadami agrotechniki szkółkarskiej;
• drzewa winny być dostatecznie wyrośnięte i zahartowane, gotowe do posadzenia na miejsce stałe;
  • drzewa powinny cechować się wysokim poziomem zdrowotności i dobrze wykształconym system korzeniowym.

• Wady niedopuszczalne materiału roślinnego:
  •  uszkodzenia mechaniczne roślin,
  •  ślady żerowania szkodników,
  •  oznaki chorobowe,
  •  zwiędnięcie i pomarszczenie kory na korzeniach i częściach naziemnych,
  •  martwice i pęknięcia kory,
  •  uszkodzenie pąka szczytowego przewodnika,
  •  dwupędowe korony drzew formy piennej,
  •  uszkodzenie lub przesuszenie bryły korzeniowej.

• Wykonanie przedmiotu umowy:
  • Zadołowanie materiału szkółkarskiego zgodne z techniką ogrodniczą należy wykonać z  hydrożelem i szczepionką mikoryzową.
  • Posadzone drzewa należy ustabilizować poprzez założenie odciągów, uformowanie i ściółkowanie mis.
  • Wygrodzenie strefy ochrony drzew należy wykonać  odrębnie dla każdego drzewa za pomocą polipropylenowej gęstej siatki ogrodzeniowej - rabatowej (oczko 15 mm) o wysokości 0,8 m wraz z słupkami dedykowanymi do tego rodzaju siatki, w ilości niezbędnej do prawidłowego montażu oraz postawienie znaków zakazu wchodzenia na teren strefy ochrony drzew.
  • Regularna pielęgnacja przez okres 2 lat od posadzenia obejmuje:
    • podlewanie wg potrzeb, ale nie rzadziej niż 2 razy w miesiącu, a w okresie suszy 1 raz w tygodniu,
    • niezbędne nawożenie wg potrzeb,
    • opryski interwencyjne oraz profilaktyczne wg potrzeb,
    • sprawdzanie odciągów dwa razy w miesiącu oraz ich wymiana lub naprawa wg potrzeb,
    • usuwanie suszu gałęziowego wg potrzeb.

1. Termin realizacji zamówienia: po podpisaniu umowy, w zależności od warunków pogodowych nie dłużej niż do dnia  do dnia 29 listopada 2023 r.

1. Termin składania ofert: do dnia 29 czerwca 2023 r. do godz. 16.00

1. Kryterium oceny ofert:

- cena 100 %

1. Inne istotne warunki przyszłej umowy, w tym możliwe jej zmiany:

Zamawiający informuje, że w przypadku złożenia oferty przez osobę fizyczną nie prowadzącą działalności gospodarczej, z wynagrodzenia brutto zostaną potrącone wszelkie wynikające z przepisów prawa należności w tym w szczególności publicznoprawne.

1. Oferta powinna zawierać:

Powinna być sporządzona na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego postępowania.

1. Pracownicy zamawiającego uprawnieni do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami:

insp. Patrycja Kasina – pok. nr 102

telefon: 71/798 21 53

     Informacje dotyczące ogłoszenia o postępowaniu będą udzielane w godz. 8⁰⁰ - 16⁰⁰.

1. Ofertę prosimy przesłać:

- podpisaną i zeskanowaną ofertę prosimy przesłać do dnia 29 czerwca 2023 r. do godz. 16.00 pocztą elektroniczną na adres e-mail: kancelaria@um.olesnica.pl

UWAGI:

1. Niniejsza procedura jest prowadzona na podstawie Zarządzenia  Burmistrza Miasta Oleśnicy nr 19/VIII/2021 z dnia 22.01.2021 r.
2. W przypadku złożenia oferty niekompletnej, wystąpienia w ofercie oczywistych omyłek rachunkowych czy pisarskich, Zamawiający może wezwać wykonawcę do udzielenia wyjaśnień, uzupełnienia lub poprawienia oferty.
3. W przypadku, gdy wybrany wykonawca odmówi podpisania umowy, może zostać wybrana kolejna najkorzystniejsza oferta spośród złożonych lub można odstąpić od zamówienia.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od wyboru najkorzystniejszej oferty czy unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn.
5. Jeżeli po dwukrotnie przeprowadzonej procedurze nie będzie możliwe wybranie oferty najkorzystniejszej zamawiający może udzielić zamówienia wybranemu wykonawcy poprzez zawarcie z nim umowy z pominięciem wysyłania czy publikacji kolejnych zapytań ofertowych.
6. W przypadku, gdy zostaną złożone dwie lub więcej ofert z taką samą ceną lub liczbą uzyskanych punktów w określonych kryteriach oceny ofert, dopuszcza się możliwość złożenia ofert dodatkowych.
7. Klauzula RODO:

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), zwanego dalej „Rozporządzeniem”, Gmina Miasto Oleśnica informuje, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Miasto Oleśnica – Urząd Miasta Oleśnicy z siedzibą Rynek-Ratusz 56-400 Oleśnica, reprezentowana przez Burmistrza Miasta Oleśnicy, zwana dalej „Administratorem”.

2. Funkcję inspektora ochrony danych pełni sekretarz miasta – Michał Pawlaczyk.. Z inspektorem ochrony danych można się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych poprzez mail: sekretarz@olesnica.pl

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu konieczności rozpatrzenia Pani/Pana/Państwa wniosku o podział nieruchomości zgodnie z art. 97 ust.1 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 65 z późn. zm.)

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa, w tym podmioty przetwarzające.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora przez czas niezbędny do realizacji celów przetwarzania danych osobowych, a następnie przez okres wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym:

a) ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,

b) rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

6. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych które Pani/Pana dotyczą, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania w granicach określonych przepisami prawa, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych zgodnie z przepisami Rozporządzenia.

7. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

8. Podanie danych osobowych może być wymogiem ustawowym lub może być dobrowolne, ale niezbędne dla realizacji ustawowych zadań Administratora.

9. Pani/Pana dane nie będą poddane zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji (profilowaniu).

10. Administrator nie planuje dalej przetwarzać danych osobowych w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane.

11. Administrator nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych osobowych odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej.

….…..……………………..............

 (data i podpis Wykonawcy)

...............................................................................

(data i podpis Naczelnika/ Kierownika/ Samodzielnego pracownika)

*niepotrzebne skreślić