Oleśnica, dnia 25.11.2019 r.

Przyjęcie i opieka nad bezdomnymi zwierzętami w schronisku oraz ich sterylizacja/kastracja w 2020 r.

(Niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie jest zapytaniem o cenę lub innym postępowaniem w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych)

I.    Zwracamy się z do Państwa z prośbą o przedstawienie oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:

1.    W ramach usługi polegającej na opiece w schronisku nad bezdomnymi zwierzętami wyłapanymi z terenu Oleśnicy wchodzą następujące zadania:

a)      wprowadzenie danych zwierzęcia wraz z podaniem jego numeru chipu do wykazu prowadzonego przez schronisko,

b)     obligatoryjną sterylizacje / kastracje zwierzątprzyjętych do schroniska z terenu Gminy Miasto Oleśnica, z wyjątkiem zwierząt u których istnieją przeciwwskazania do wykonania tych zabiegów, z uwagi na stan zdrowia i/lub wiekoraz już wysterylizowanych albo wykastrowanych. Zabiegi sterylizacji i kastracji mogą być prowadzone tylko przez lekarza weterynarii,

c)      przyjęcie bezdomnych zwierząt do schroniska i zapewnienie im opieki do czasu przekazania do adopcji lub ich zgonu. Utrzymanie bezdomnych zwierząt polega na zapewnieniu:

·  odpowiedniej opieki przez pracowników Zleceniobiorcy przeszkolonych w zakresie postępowania ze zwierzętami oraz przepisów o ochronie zwierząt,

·  niezbędnej opieki weterynaryjnej oraz - jeżeli jest to konieczne - wykonywania operacji i zabiegów weterynaryjnych przez osoby, mające odpowiednie kwalifikacje i do tego uprawnienia,

·  pomieszczeń lub boksów, chroniących je przed zimnem, upałami i opadami atmosferycznymi, z dostępem światła dziennego, umożliwiającego zwierzętom swobodne poruszanie się,

·  odpowiedniej karmy (w ilości i jakości odpowiadającej wielkości i wiekowi przetrzymywanego zwierzęcia),

·  stałego dostępu do wody zdatnej do picia,

d)   podejmowanie działań w celu znalezienia nowych właścicieli zwierzętom przebywającym w schronisku, w tym poprzez ogłaszanie przyjętych zwierząt z terenu Oleśnicy w mediach społecznościowych i/lub na portalach internetowych do tego przystosowanych, aż do dnia ich adopcji, zgonu, eutanazji (np. Facebook, Przygarnij Zwierzaka, OLX, Alegratka, Lento itp.),

e)    w przypadku, kiedy zwierzę zbiegnie ze schroniska, do poszukiwania zagubionego zwierzęcia, jak również zamieszczania ogłoszeń o zaginięciu,

f)    pośredniczenie w adopcjach przekazanych zwierząt, poprzez:

·  umieszczeniu zdjęcia wraz z opisem zwierzęcia na stronie internetowej schroniska zaraz po przyjęciu,

·  podpisywanie umów adopcyjnych w imieniu Gminy Miasto Oleśnica. W umowie adopcyjnej należy zawrzeć zgodę osoby adoptującej na przetwarzanie jej danych osobowych w celu realizacji zadań własnych schroniska,

·  informowaniu każdorazowo o przeprowadzonej adopcji zwierzęcia lub jego zgonie poprzez przesłanie w ciągu 14 dni od zdarzenia wypisu z wykazu zawierającym informacje, o których mowa w § 6 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt. W przypadku śmierci zwierzęcia do przekazanego wypisu należy dołączyć kopie protokołu zgonu / eutanazji zwierzęcia podpisanego przez lekarza weterynarii,

g)   gotowość do przyjęcia zwierzęcia w czasie pracy schroniska.

2.    Gmina Miasto Oleśnica zapewni:

a)    telefoniczne konsultowanie ze schroniskiem terminu przyjęcia nowych zwierząt,

b)   na własny koszt transport zwierząt do schroniska,

c)    podstawowe szczepienia ochronne zwierząt,

d)   wszczepienie chipu (psy),

e)    wstępne odpchlenie i odrobaczenie zwierzęcia.

II.    Termin realizacji zamówienia: od podpisania umowy lecz nie wcześniej niż od 01.01.2020 do 31.12.2020 r.

III.    Warunki udziału w postępowaniu oraz wykluczenie z postępowania

1.      Zleceniodawca nie dopuszcza składania ofert częściowych.

2.      Zleceniodawca nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

3.      O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu.

4.      Złożone przez Wykonawcę dokumenty powinny zawierać dane finansowe wyrażone tylko i wyłącznie w walucie polskiej.

5.      Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

6.      Zleceniodawcanie żąda od wykonawców wniesienia wadium.

7.      Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu.

IV.    Inne wymogi dotyczące realizacji zamówienia:

1.    Gmina Miasto Oleśnica zastrzega sobie prawo do przeprowadzania kontroli miejsca przetrzymania zwierząt.

2.    Zleceniobiorca przez cały czas obowiązywania umowy jest zobowiązane do posiadania wpisu w prowadzonym przez powiatowego lekarza weterynarii rejestrze podmiotów prowadzących działalność nadzorowaną, o której mowa w art.1 pkt 1 lit j lub w art. 4 ust. 3 w związku z prowadzeniem działalności z zakresu art.1 pkt 1 lit j ustawy o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt.

3.    Zleceniobiorca (jeżeli nie jest gminną jednostką organizacyjną) przez cały czas obowiązywania umowy jest zobowiązane do posiadania zezwolenia, o którym mowa w art. 7 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach.

4.    Zleceniobiorca zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa zwłaszcza z zakresu ochrony zwierząt oraz ochrony zdrowia zwierząt, jak również rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

5.    Zleceniobiorca, na podstawie wewnętrznych regulacji,  umożliwi wolontariuszom i/lub członkom organizacji społecznych, których statutowym celem działania jest ochrona zwierząt, współpracę ze schroniskiem w celu m.in. socjalizacji zwierząt, ich promocji lub realizacji innych działań.

V.    Kryterium oceny ofert: cena 100 %

1.      Ocenie podlegać będzie zaproponowana przez Wykonawcę przewidywana wartość maksymalna za wykonanie przedmiotu zamówienia.

a)      Zleceniodawca przewiduję, że podczas umowy zostanie:

·        przekazany i wykastrowany 1 pies – samiec,

·        przekazany i wysterylizowany 1 pies – samica,

·        przekazany i wykastrowany 1 kot – samiec,

·        przekazany i wysterylizowany 1 kot – samica,

·        przekazane i wykastrowane/ wysterylizowane 1 inne zwierzę domowe.

b)     Ponadto Zleceniobiorca będzie w gotowości do przyjęcia zwierzęcia, za co może być pobierana miesięczna opłata przez okres obowiązywania umowy.

Wskazane przez Zleceniobiorcę w ofercie kwoty za poszczególne usługi będą pomnożona przez wskazane wyżej ilości i zsumowane, a powstała kwota całkowita zostanie uznana za cenę ofertową.

2.      W trakcie oceny ofert zostanie zastosowany następujący wzór arytmetyczny:

c = (n : w) x  a x 100

gdzie:

c - ilość punktów obliczona dla kryterium cena oferty

n- najniższa wartość ze złożonych ofert podlegających badaniu

w- wartość oferty badanej

a- waga kryterium - cena oferty (a = 100 %)

3.      Zleceniodawca zaokrągli wyniki działań arytmetycznych do dwóch miejsc po przecinku, chyba że do rozstrzygnięcia postępowania będzie potrzebna większa dokładność.

4.      Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (najwyższa łączna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Zleceniobiorcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.

5.      Zleceniodawca zastrzega sobie prawo badania jedynie oferty najkorzystniejszej złożonej w postępowaniu.

6.      Zleceniodawca może wezwać wykonawcę do uzupełnienia brakujących dokumentów.Jeżeli wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, zleceniodawcawzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

VI.    Inne istotne warunki przyszłej umowy: wzór umowy stanowi załącznik do niniejszego ogłoszenia.

VII.    Oferta powinna zawierać:

1.    Dane osoby upoważnionej do podpisania umowy (imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji – w przypadku, gdy ofertę w imieniu Wykonawcy podpisuje pełnomocnik, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo określające jego zakres, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy;

2.    Dokładny adres schroniska oraz numer telefonu kontaktowego do schroniska;

3.    Podane w odniesieniu do jednego zwierzęcia ceny brutto i wartości podatku VAT za:

a)      jednorazową opłatę za przyjęcie 1 psa i utrzymaniebez względu na czas przetrzymania,

b)     jednorazową opłatę za przyjęcie 1 kota i utrzymaniebez względu na czas przetrzymania,

c)      jednorazową opłatę za przyjęcie 1 zwierzęcia domowego (innego niż pies lub kot)i utrzymaniebez względu na czas przetrzymania,

d)     sterylizację/ kastrację 1 psa (samca),

e)      sterylizację/ kastrację 1 psa (samicy),

f)      sterylizację/ kastrację 1 kota (samca),

g)     sterylizację/ kastrację 1 kota (samicy),

h)     sterylizację/ kastrację 1 zwierzęcia domowego (innego niż pies lub kot),

i)       miesięczną opłatę za gotowość do przyjęcia i przechowania zwierzęcia.

Wymaga się by ceny podane w ofercie za ww. usługi była cenami ryczałtowymi wyrażonymi w złotych polskich i obejmowały: przypisane prawem podatki, wszelkie opłaty, wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

Wartości należy podawać ograniczając się do dwóch miejsc po przecinku.

4.    Do oferty należy dołączyć:

a)      kopię decyzji administracyjnej o rejestracji oraz nadaniu weterynaryjnego numeru identyfikacyjnego z art. 5 ust. 9 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt.

b)     w przypadku podmiotów innych niż gminne jednostki organizacyjne – kopię zezwolenia, o którym mowa w art. 7 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach.

c)      w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo, określające jego zakres i podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Zleceniobiorcy.

VIII.    Uwagi:

1.    Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2.    Ofertę składa się w formie pisemnej. Zleceniodawca wyraża także zgodę na złożenie oferty w postaci elektronicznej w postaci skanu wszystkich podpisanych dokumentów ofertowych.

3.    Ofertę z dopiskiem: Oferta – „Opieka nad bezdomnymi zwierzętami w schronisku w 2020 r.” prosimy przesłać do dnia 13.12.2019 r. na jeden z podanych sposobów:

a)      pocztą elektroniczną - adres e-mail: kancelaria@um.olesnica.pl,

b)     pocztą na adres: Urząd Miasta Oleśnicy, Rynek-Ratusz, 56-400 Oleśnica.

4.    Niespełnienie wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia lub złożenie oferty niekompletnej będzie skutkowało odrzuceniem oferty.

5.    Będą brane pod uwagę jedynie oferty przedsiębiorców posiadających na dzień składania ofert ważne:

a)      decyzji administracyjnej o rejestracji oraz nadaniu weterynaryjnego numeru identyfikacyjnego z art. 5 ust. 9 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt,

b)     w przypadku podmiotów innych niż gminne jednostki organizacyjne – zezwolenie, o którym mowa w art. 7 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach.

6.    Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, wycofać ofertę, poprzez złożenie pisemnego powiadomienia z dopiskiem „WYCOFANIE OFERTY – dot. sprawy Przyjęcie i opieka nad bezdomnymi zwierzętami w schronisku oraz ich sterylizacja/kastracja w 2020 r.” lub zmienić poprzez złożenie, według określonej w niniejszym ogłoszeniu procedury,  nowej oferty z dopiskiem „ZMIANA OFERTY”.

Oferta z dopiskami „ZMIANA OFERTY” zostanie uznana za ostateczną ofertę wykonawcy, który wprowadził zmiany. Wcześniejsze oferty złożone przez wykonawcę nie będą rozpatrywane.

7.    Oferty złożone po wyznaczonym terminie zostaną pozostawione bez rozpatrywania.

8.    Wykonawca jest związany ofertą 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

9.    Jeżeli wykonawca, wybrany do zawarcia umowy, uchyla się od niej, zleceniodawca może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

10.Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość aby w każdym momencie zmienić warunki przetargu lub go odwołać.

11.Zleceniodawcazastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania, w każdym momencie jego trwania, bez podania przyczyn.