Oleśnica, dnia 20.10.2017 r.

OGŁOSZENIE O POSTĘPOWANIU O RÓWNOWARTOŚĆI PONIŻEJ 30 000,00 EURO NETTO

(Niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie jest zapytaniem o cenę lub innym postępowaniem w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych)

Wynajem dekoracji świątecznej Oleśnicy w sezonie 2017/2018

I.    Zwracamy się z do Państwa z prośbą o przedstawienie oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:

1.   Wynajem dekoracji świątecznej zgodnej z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.

2.   Dostawa i odbiór wynajętej dekoracji.

II.    Termin realizacji zamówienia:

Dostawa do miejsca montażu: 27.11.2017 r. w godzinach od 8⁰⁰ do 14⁰⁰,

Odbiór wynajętej dekoracji przez Wynajmującego: 02.02.2017 r. w godzinach od 8⁰⁰ do 14⁰⁰.

III.    Informacje o przewidywanej ilości wynajętego towaru:

Najemca przewiduje na realizacje całego zamówienia kwotę 80 000,00 zł brutto.

IV.    Kryterium oceny ofert:

-      cena: 60 %

-      ocena projektu dekoracji w zakresie właściwości estetycznych dekoracji: 40 %

V.          Inne istotne warunki przyszłej umowy, w tym możliwe jej zmiany:

Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia.

VI.          Oferta powinna zawierać:

1.     W pełni wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia podpisany przez upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy,

2.     Dla wszystkich elementów objętych ofertą: opis techniczny z podaniem numeru katalogowego i strony na której się znajdują w katalogu oferenta oraz zdjęcia dekoracji w formacie JPEG,

3.     Pełnomocnictwo Wynajmującego, jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego).

VII.    Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

1.     Cena brutto za wynajem dekoracji – 60 %.

Ocenie podlegać będzie zaproponowana przez wynajmującego przewidywana wartość maksymalna za wykonanie przedmiotu zamówienia. W trakcie oceny ofert zostanie zastosowany następujący wzór arytmetyczny:

c = (n : w) x  a

gdzie:

c - ilość punktów obliczona dla kryterium cena oferty

n- najniższa wartość ze złożonych ofert podlegających badaniu

w- wartość oferty badanej

a- waga kryterium - cena oferty (a = 60 %)

2.     Ocena właściwości estetycznych dekoracji – 40 %. Sposób oceny wg poniższych podkryteriów: kształt bryły dekoracji, wzornictwo świetlnych motywów dekoracyjnych, kolorystyka, zastosowanie światła z efektem flash - efekt wizualny.

Sporządzona przez Wynajmującego, na podstawie wytycznych Najemcy zawartych w Opisie Przedmiotu Zamówienia, oferta wynajmu dekoracji będzie oceniana indywidualnie przez członków zespołu Najemcy w zakresie właściwości estetycznych. Ocena w powyższych podkryteriach będzie średnią arytmetyczną ocen członków zespołu.

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymagania określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz otrzyma największą liczbę punktów.

VIII.    Ofertę  z dopiskiem „Wynajem dekoracji świątecznej Oleśnicy w sezonie 2017/2018” prosimy przesłać do dnia 27.10.2017 r. pocztą elektroniczną; adres e-mail: kancelaria@um.olesnica.pl lub m.guzikowska@um.olesnica.pl.